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文稿起草要處理好八種矛盾

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  文稿起草工作不是單純地動(dòng)筆碼字,而是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要平衡多方面的關(guān)系。做好文稿起草工作,核心是準(zhǔn)確抓住并妥善處理好以下八種矛盾:

  1.工作任務(wù)和掌握信息不對(duì)稱的矛盾

  發(fā)揮好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的職能,客觀上要求起草者全面掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)和信息,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去寫稿。但由于所處位置不同,起草者往往不能全面接觸領(lǐng)導(dǎo)所掌握的信息和參加的活動(dòng),觀察、分析問題的角度可能與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生偏差,撰寫的文稿也就有可能脫離實(shí)際情況、偏離領(lǐng)導(dǎo)思維。

  全方位解決這一矛盾,實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振,凡黨委主要領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),文稿起草者都要申請(qǐng)全程參與,各類講話第一時(shí)間整理,各種批示全面掌握,新聞報(bào)道匯集成冊(cè),并定期對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致梳理、分析和研究,全面系統(tǒng)地把握住領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。

  2.準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和修正彌補(bǔ)錯(cuò)誤不足的矛盾

  文稿起草最基本的要求是充分領(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。但“金無足赤,人無完人”,某些時(shí)候由于缺少足夠時(shí)間思考、缺乏某一方面專業(yè)知識(shí)而存在思維盲點(diǎn)等原因,領(lǐng)導(dǎo)也可能犯錯(cuò)誤。文稿起草者要承擔(dān)起幫助領(lǐng)導(dǎo)修正和彌補(bǔ)錯(cuò)誤的責(zé)任。這個(gè)過程并不容易,既需要領(lǐng)導(dǎo)有勇于接受批評(píng)、隨時(shí)改正錯(cuò)誤的謙虛精神,更需要起草者具有高尚的職業(yè)道德、堅(jiān)定的工作原則和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感,敢于提醒領(lǐng)導(dǎo)并提出修改意見。

  3.服務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)其他領(lǐng)導(dǎo)的矛盾

  文稿寫得好,其他領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)來請(qǐng)幫忙,但任務(wù)重、人手緊,又不能得罪人,確實(shí)比較矛盾。能夠讓領(lǐng)導(dǎo)們都滿意是一個(gè)很高的境界,需要主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的充分理解和鼎力支持,需要在工作程序、職能分工、個(gè)人情感等方方面面協(xié)調(diào)好、溝通好。

  4.文稿內(nèi)容和表現(xiàn)形式的矛盾

  文稿最根本的目的是解決問題、推動(dòng)工作,而不是炫耀文采。不能為寫稿而寫稿,有文采固然好,但文采是為說理做事服務(wù)的。寫文稿就如同射箭,既要找準(zhǔn)靶心,抓住問題的核心;又要確保一箭中的,中則穿心。文稿不能看起來辭藻華麗、文筆流暢,卻說不到關(guān)鍵點(diǎn)上,解決不了實(shí)際問題。在文章的內(nèi)容與形式發(fā)生矛盾時(shí),必須做到形式服從內(nèi)容、文采服從做事。

  5.任務(wù)繁重和人手緊張的矛盾

  文稿起草工作常常存在任務(wù)繁重和人手不足的矛盾。解決之道有三:

  一是分清主次文稿。領(lǐng)導(dǎo)用以推動(dòng)工作的講話等重要文稿,要做到思想深邃、條理清楚、重點(diǎn)突出。而次要文稿,如一些致辭等,只需重點(diǎn)突出幾個(gè)要點(diǎn)即可。

  二是挖掘內(nèi)部潛力。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立內(nèi)生型績(jī)效管理機(jī)制,激發(fā)干部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的內(nèi)生動(dòng)力,鼓勵(lì)長(zhǎng)期從事事務(wù)性工作的同志積極投身文稿起草工作。實(shí)踐證明,這套管理機(jī)制非常有效,原來不會(huì)寫稿的同志通過鍛煉也能寫得很好,一定程度上緩解了人員緊張的問題。

  三是借助外部力量??梢圆扇∫皇乱蛔h或跟班學(xué)習(xí)的方式,借調(diào)其他部門人員,形成工作合力。

  6.文稿起草和推動(dòng)落實(shí)的矛盾

  很多同志把寫出高質(zhì)量的文稿作為工作終點(diǎn),認(rèn)為抓落實(shí)是其他單位、部門的事。事實(shí)上,文稿起草工作還可以并且應(yīng)當(dāng)向抓落實(shí)延伸。以我市為例,每年各縣(市、區(qū))黨委全會(huì)召開前,市委研究室對(duì)各縣(市、區(qū))委書記的工作報(bào)告先行把關(guān),使各地緊緊圍繞市委中心部署工作。市人大、市政府、市政協(xié)的工作報(bào)告參照辦理。從而促進(jìn)了全市上下“一個(gè)音”“一盤棋”,有力推動(dòng)了市委各項(xiàng)工作部署的貫徹落實(shí)。

  7.工作時(shí)限與準(zhǔn)備時(shí)間的矛盾

  文稿起草工作往往有明確的時(shí)間要求,必須按時(shí)保質(zhì)完成。解決這一矛盾,關(guān)鍵在于平時(shí)積累,厚積薄發(fā)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”日常積累猶如搞好戰(zhàn)備,只有準(zhǔn)備了充足的彈藥,才能確保一戰(zhàn)而勝。

  8.工作責(zé)任與家庭責(zé)任的矛盾

  文稿撰寫工作不像很多其他工作,一天固定8小時(shí)的工作時(shí)間。只要文稿沒有完成,工作就不能停止,加班加點(diǎn)是家常便飯。長(zhǎng)此以往,工作的責(zé)任和家庭的責(zé)任就會(huì)產(chǎn)生矛盾。解決這個(gè)矛盾,核心就是把對(duì)工作的奉獻(xiàn)和對(duì)家庭的奉獻(xiàn)結(jié)合在一起。既需要家人的理解和支持,正確認(rèn)識(shí)對(duì)工作的奉獻(xiàn)就是對(duì)家庭的奉獻(xiàn);也需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,組織上的關(guān)心和愛護(hù)以及建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。從而形成了良性循環(huán):工作上付出越多,上級(jí)和組織越認(rèn)可,個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步越快。這也是對(duì)家庭的最好安慰。

發(fā)布時(shí)間:2018年10月22日 07:36 來源:“ 秘書工作”微信公眾號(hào) 編輯:石光輝 打印